Manager Projects (w/m/d) - Transportabwicklung / Sachbearbeitung

Bremen

Vollzeit

Festanstellung

Was Sie bei uns tun

Als Projektmanager (w/m/d) begleiten Sie Transportaufträge eigenverantwortlich von der Planung bis zur erfolgreichen Auslieferung und betreuen Kunden und Lieferanten.
Sie bearbeiten Kundenanfragen für das Standardgeschäft und sind für die Ausarbeitung von Angeboten und Konzepten für komplexe Projekte sowie Tender-Geschäfte verantwortlich.
Einkauf von Transportdienstleistungen: Sie holen Preise ein, verhandeln Konditionen, erteilen den Auftrag und prüfen die Lieferantenabrechnungen.
Sie steuern die Auftragsabwicklung, inklusive Datenerfassung, Dokumentation und finaler Rechnungsstellung gemäß Angebotsvorgabe.
Sie überwachen den aktuellen Status der Verladung im In- und Ausland und sorgen für einen reibungslosen Ablauf in der Transportkette.
Mit Ihrem Team sowie mit den Kunden arbeiten Sie an der Sicherstellung der Transportabläufe und deren stetiger Optimierung – inklusive Fehlermanagement sowie Reklamations- und Schadensbearbeitung.
Kommunikation in alle Richtungen: Mit den Kunden, Auslandsniederlassungen und Agenten führen Sie Gespräche souverän in deutscher und englischer Sprache.
Bei Interesse können Sie auch im Verkauf und in der Akquisition aktiv werden und im Zuge Ihrer Lieferanten- und Kundenkontakte nach potenziellen Neukunden Ausschau halten – wir machen Ihnen auch hier gern den Weg frei.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder Schifffahrtskaufmann/-frau (w/m/d). Idealerweise haben Sie sich zum Fachwirt für Güterverkehr und Logistik (w/m/d) weiterqualifiziert oder ein Studium mit Schwerpunkt Logistik absolviert.
Zudem besitzen Sie mehrjährige Berufserfahrung in einem Logistikunternehmen oder einer Reederei, idealerweise in der Projektspedition.
Sie beherrschen MS Office sicher, haben idealerweise Kenntnisse in CargoSoft oder eignen sich neue Programme bei Bedarf an.
Dem Einsatz neuer digitaler und KI-gestützter Tools stehen Sie offen und neugierig gegenüber und haben Lust, deren Einführung aktiv mitzugestalten.
Projektmanagement: Sie denken analytisch, planen und steuern Projekte strukturiert, behalten Termine im Blick und führen Projekte erfolgreich zum Abschluss.
Sie arbeiten eigenständig und zugleich teamorientiert. Als Bindeglied zwischen verschiedenen Akteuren behalten Sie auch bei komplexen Abstimmungen den Überblick.
In unserem international geprägten Business können Sie Ihre guten Englischkenntnisse sicher und souverän ein.
Idealerweise bringen Sie internationale Affinität und Reisebereitschaft mit. Sie können aber auch von Bremen aus agieren.

Flache Hierarchien: kurze Entscheidungswege, Raum für eigene Ideen und ein unkompliziertes Miteinander
Angenehme Arbeitsatmosphäre: Nette, kompetente Kolleg*innen unterstützen Sie bei der täglichen Arbeit
Flexible Arbeitszeiten: Zeiterfassung, Gleitzeit, Freizeitausgleich bei Überstunden und die Möglichkeit, nach Absprache im Homeoffice zu arbeiten
Urlaub und Erholung: 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich sind der 24. und 31. Dezember frei
Sicherheit: eine unbefristete Festanstellung nach Probezeit sowie Lohnfortzahlung bei Kinderkrankheitsfall
Weiterentwicklung: regelmäßige Feedback-Gespräche und individuell auf Sie abgestimmte Fortbildungen - auch zu digitalen und KI-Themen
Gesundheit: bezuschusste Fitness- und Gesundheitsangebote über EGYM Wellpass
Mobilität und Nachhaltigkeit: über bikeleasing ein Dienstrad leasen
Arbeitsplatz: helle, offene Büroräume, höhenverstellbare Schreibtische sowie moderne Arbeitsmittel – auch für mobiles Arbeiten
Echter Frischkick: Obst am Arbeitsplatz
Attraktive Angebote: über corporate benefits

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